DIGIDoc

Numérisation facile et traitement automatique de vos documents

Que fait-il ?

1 : Préparation des documents

Cela consiste à numériser les documents de tous formats (A3, A4, A5, etc.). Ils seront convertis en fichier PDF (ou PDF-A) avec une reconnaissance de texte (OCR) automatisée, mais aussi en Word ou en Excel, au besoin. L’ensemble des documents peuvent être scannés séparément et pourront être regroupés sous un fichier unique, également avec reconnaissance de texte.

Nous avons également la possibilité de scanner un document vers une boîte e-mail qui serait monitorée par la solution logicielle afin d’automatiser les procédures de dématérialisation des documents.

2 : Gestion documentaire, personnalisation et impression

Une copie sera imprimée et une autre pourra être sauvée sur le serveur dans un répertoire qui pourra être au préalable prédéfini, ainsi que le nom du fichier.

On applique un environnement graphique automatiquement selon le type de document :
au besoin, un label, un logo ou des conditions générales peuvent être apposés automatiquement.

3 : Possibilité d’intégration automatique des documents dans le logiciel métier

Comment cela fonctionne ?

1.  Numérisation des documents et conversion en fichier PDF, Word ou Excel avec reconnaissance de texte, en documents séparés ou compilés, cryptés ;
2. Gestion et impression : tri des documents, envoi des fichiers vers les répertoires, impression des documents labellisés automatiquement
3. Envoi des fichiers vers le votre logiciel métier